Upload per SFTP — Schritt für Schritt mit FileZilla

Kurz gesagt

SFTP ist der Weg, auf dem Profis Tausende Fotos bewegen: eine direkte, sichere Verbindung zwischen deinem Computer und unseren Servern, bis zu 4× schneller und stabiler als der Upload im Browser. Es gibt keinen Tab, den du offen lassen musst, und keinen Upload, der bei 92 % abbricht — wenn die Verbindung wegbricht, verbindest du dich einfach neu und machst weiter.

Klingt technisch. Ist es nicht. Wenn du Dateien von einem Ordner in einen anderen ziehen kannst, kannst du SFTP nutzen — mehr ist es buchstäblich nicht. Die Einrichtung dauert beim ersten Mal etwa zehn Minuten, und danach läuft jeder große Upload so: App öffnen, verbinden, ziehen, weggehen.

In dieser Anleitung verwenden wir FileZilla, weil es kostenlos ist und auf Windows, Mac und Linux läuft — aber jeder SFTP-Client funktioniert (WinSCP, Cyberduck, Transmit oder sogar eine mobile App). Die Schritte sind überall fast identisch.

Was du brauchst

1. Einen SFTP-Client. Wir nehmen FileZilla (lade den FileZilla Client herunter, nicht den Server).

2. Die SFTP-Zugangsdaten deines Albums. Jedes Album hat eigene — und hier findest du sie:

   Öffne dein Album → klicke auf Upload → wähle SFTP-Upload. Du siehst vier Werte: Server, Port, Benutzername und Passwort, jeweils mit einem Kopier-Button.

   📷 [Screenshot: der SFTP-Upload-Tab in ZebraSnap mit den Feldern Server, Port, Benutzername und Passwort]

Wichtig: SFTP ist nicht dasselbe wie einfaches FTP. Es sind unterschiedliche Protokolle auf unterschiedlichen Ports. Jeder Client, den wir hier erwähnen, spricht SFTP — achte nur darauf, die Option SFTP (manchmal auch SSH genannt) zu wählen, falls dein Client fragt.

Schritt 1 — FileZilla installieren

Lade den FileZilla Client von der offiziellen Seite herunter und installiere ihn wie jede andere App. Auf der Download-Seite reicht die einfache „FileZilla"-Version völlig aus.

📷 [Screenshot: FileZilla-Download-Seite mit hervorgehobenem Client-Download-Button]

Schritt 2 — Mit deinem Album verbinden

Öffne FileZilla. Oben siehst du eine Quickconnect-Leiste mit vier Feldern: Host, Benutzername, Passwort, Port.

Kopiere jeden Wert aus dem SFTP-Tab in ZebraSnap in das passende Feld:

Klicke auf Quickconnect.

📷 [Screenshot: FileZilla-Quickconnect-Leiste, ausgefüllt mit ZebraSnap-Zugangsdaten]

Beim ersten Verbinden zeigt FileZilla ein Fenster zu einem „unbekannten Hostschlüssel" — das ist bei jedem neuen Server normal. Setze den Haken bei „Diesem Host immer vertrauen" und klicke auf OK.

📷 [Screenshot: FileZilla-Dialog zum unbekannten Hostschlüssel mit gesetztem Haken bei „Immer vertrauen"]

Sobald die Verbindung steht, meldet das Nachrichtenprotokoll oben etwas wie „Status: Verbunden", und im rechten Bereich erscheint der (leere) Remote-Ordner deines Albums.

Schritt 3 — Deine Fotos finden

FileZilla zeigt zwei Dateibäume:

• Links: dein Computer. Navigiere zu dem Ordner, in dem deine Fotos liegen.
• Rechts: der ZebraSnap-Server. Das ist dein Album. Bleib einfach im Hauptordner — genau dorthin gehören die Dateien.

📷 [Screenshot: FileZilla-Hauptfenster, links der Fotoordner, rechts der leere Album-Hauptordner]

Schritt 4 — Ziehen und ablegen

Markiere deine Fotos links (Strg+A / Cmd+A wählt alles aus) und zieh sie in den rechten Bereich. Das ist der ganze Upload.

Der untere Bereich zeigt die Warteschlange: wie viele Dateien warten, gerade übertragen werden und fertig sind. Du kannst deinen Computer ganz normal weiterbenutzen — FileZilla arbeitet die Warteschlange selbstständig ab.

📷 [Screenshot: FileZilla-Übertragungswarteschlange, die Hunderte Fotos abarbeitet]

Ein paar Tipps für zwischendurch:

• Behalte die Original-Dateinamen. Dateien mit gleichem Namen ersetzen einander — genau das, was du beim erneuten Hochladen willst.
• Verbindung abgebrochen? Verbinde dich neu (einfach wieder Quickconnect) und zieh den Ordner noch einmal rüber. Dateien, die schon angekommen sind, werden einfach ersetzt; nichts wird doppelt angelegt. FileZilla kann fehlgeschlagene Übertragungen auch wiederholen: Rechtsklick auf die fehlgeschlagenen Übertragungen unten → Zurücksetzen und alle erneut in Warteschlange.
• Du kannst über SFTP auch komprimierte Dateien (ZIP, 7Z, RAR…) hochladen, und wir entpacken sie — genau wie im Web.

Schritt 5 — Es gibt keinen Schritt 5

Fertig. Sobald die Dateien ankommen, verarbeitet ZebraSnap sie automatisch — Vorschauen, Wasserzeichen, Gesichts- und Startnummernerkennung — und sie erscheinen innerhalb weniger Minuten in deinem Album. Du musst nichts auf der Website „bestätigen", und du kannst FileZilla schließen, sobald die Warteschlange leer ist.

Fehlerbehebung

„Authentication failed" / falsches Passwort. Füge die Zugangsdaten mit den Kopier-Buttons ein, statt sie abzutippen. Stelle sicher, dass du die Zugangsdaten des richtigen Albums verwendest — jedes Album hat eigene.

„Connection refused" oder es hängt. Prüfe, ob das Port-Feld dem in ZebraSnap angezeigten Port entspricht und ob du dich per SFTP verbindest, nicht per FTP. In manchen Büro- oder Hotelnetzwerken ist der SFTP-Port blockiert — probiere zur Kontrolle ein anderes Netzwerk oder den Hotspot deines Handys.

Fotos hochgeladen, aber sie erscheinen nicht. Gib ihnen ein paar Minuten — große Mengen brauchen länger in der Verarbeitung. Sie erscheinen automatisch im Album; du musst nichts weiter drücken.

Lieber eine andere App? Alle diese funktionieren bestens mit denselben Zugangsdaten:

• Desktop: FileZilla (kostenlos, alle Plattformen), WinSCP (Windows), Cyberduck (Mac/Windows)
• Mobil: FE File Explorer (iOS), Total Commander (Android), Termius (iOS/Android)

Alle Upload-Methoden

SFTP ist einer von vier Wegen zum Hochladen. Schau dir Fotos hochladen: alle Wege im Überblick an — oder, falls SFTP nichts für dich ist: Die Desktop-App bietet dir fast dieselbe Zuverlässigkeit ganz ohne Einrichtung.